2020年12月11日 星期五

音樂會工作備忘錄(2020.12.12聽見天使遇見愛-聖誕音樂會)

 

演出當日流程

時間

項目

負責人/內容

9:00~12:00

擺放合唱台

A201 &B201擺放餐桌

&巫幹事

14:30

和平之子上車

以琳通運/大安中心連絡人/迴龍教會聯絡人

15:50~16:00

和平之子預定抵達明德郵局後

自郵局帶路至大堂後排

&以琳通運

16:00~16:10

量體溫(準備體溫紀錄表)

量好的往前至第一至第四排坐

&和平之子老師們

16:10-17:30

彩排(大堂)

1.試音:陳 &音控蔡

2.舞台移動(演出團員或許&)

開始彩排後告知和平之子動線規劃

許帶2位老師了解動線

17:00便當預定抵達1樓交誼廳

1.巫接收&付款

2.3-4位老師協助搬便當至A201A203B201B203

17:30~18:15

全體用餐

(A201,A203,B201,B203)

老師們協助垃圾分類並帶領大家將垃圾帶至1樓廚房à集合至B201禱告

A201&B201收桌子

A201擺出25張小椅子

&

18:00

招待預備就位

大堂:游、丁、李、()

1樓交誼廳&副堂:達、彭

B201:龍

機動人員:廖

18:15-18:30

全體禱告(B201),招待除外

李長老

18:30~19:00

和平之子撤至A201,A203

老師們協助撤退及排隊進場

觀眾入場

(大堂坐滿後àB201坐滿à

1樓副堂)

招待組:量體溫、發放節目單、

指引廁所/飲水等

19:00~20:15

演出開始:

主持人開場+和平之子演唱+見證分享

1.主持人:陳

2.老師們協助見證分享時撤退至A201&A203,之後再出場

20:15

主持人報告/和平之子退場

□散會

1.老師們協助團員離場(喝水、上廁所、帶走禮物和奉獻箱)à明德郵局等巴士

2.招待組:回收實名制票根、問卷、奉獻袋

20:30

恢復場地

1.大堂:許&

2.其他區域:招待組

 

籌備作業(2020.9-12)

工作項目

內容

負責人

 

█確認以下流程和追討進度:_____

█預算不夠時需向長老討論,並至長執會報告追加預算:陳

█安排主持人 1名:_____

█確認演出/陪同/樂手人數:_聯絡指揮___

█確認演出流程與曲目:聯絡指揮___

█確認舞台/樂器/設備需求:聯絡指揮

  (不用投螢幕、5個譜架、可能要加延伸舞台、非洲鼓、木箱鼓、風鈴、手鐘4)

█製作節目單:初稿給指揮校對

█製作問卷:陳

█陪同彩排:陳

█講台:延伸舞台裝上(等指揮現場決定)

講台:講桌、插花桌、電扇、電鋼琴等雜物清除

█講台:準備5個譜架可能要加延伸舞台)

█觀眾席:大堂座位圖表印出貼大門口/招待處:高

觀眾席:座位號碼貼在椅背上:陳

          (B201座位號嗎30號、1樓副堂20)

█觀眾席:製作青崇保留位告示10個:陳

█會後收拾所有大堂物品,並將椅子/舞台復原

█安排音控&錄影 2位:__/_

█安排錄影同工 1位:___

燈光控制 0位:當日打開日光燈

█安排場地預備者1位:___當日16:00之前開好冷氣、開燈、音控台

演出人員接待

█巴士抵達時接人:巫

█向陪同老師講解用餐動線:許

█給小朋友/樂手的點心45份:陳

█給小朋友/樂手的聖誕襪/帽:欣美外銷亦品批發贊助

█訂餐:與廠商聯絡_50_份:()。抵達時間_17:_00_

█確認用餐區&佈置2樓餐桌(B201&A201)__/

█清潔善後人員:/

█廚餘/垃圾處理:/_

 

█大巴&中巴詢價:陳

█確認廠商並聯絡/下單(以琳通運):陳

█當日至明德郵局接人:

█節目單印出:巫

█問卷印出:陳

2021生活講座宣傳卡製作/印刷:高

█準備信封、原子筆:廖

█準備資料裝袋:陳、巫、盧、高

(節目單、問券、2021生活講座宣傳卡、原子筆)

█伙食付款人:

█大巴付款人: (已付)

█演出者付款人:巫 (已付)

█生活講座卡印刷付款人:巫

招待組

█安排三地人手:

█招待注意事項列出:

█討論招待流程:陳&


  「聽見天使遇見愛」音樂饗宴外場招待人員任務說明

時間

階段

任務內容

17:30-18:30

觀眾早到

(大堂鎖起來,上面張貼18:30入場,請早到者至隔壁等待)

請先到交誼廳休息,早到者若超過10人就要考慮發號碼牌,(說明發放號碼牌1-91號為大堂,92-121B201122-141只能坐副堂)

18:30-19:00

聽眾入場

1.      量體溫、驗票(沒帶票的發給他一張)

2.      若有發號碼牌,優先開放1-91號入場,除了青崇有保留席(靠右邊側門10個座位,1-10),其餘聽眾自由入座。請對照座位圖了解哪裡還有空位,若發現大堂坐滿之後,便引導92-121號聽眾至B201122-141的聽眾便引導至副堂。142之後便沒有座位。

3.      ★聽眾進場後立即繳回號碼牌給招待

4.      請本堂會友沒帶朋友的18:55再來大堂看有沒有座位,沒有位子就去轉播區。

5.      若有攜帶6歲以下兒童,可「建議」父母至嬰兒室,最多5組親子(1+1),嬰兒室滿就去轉播區。

6.      請聽眾自行拿紙袋1(內含節目單、問卷、筆、2021年度邀請卡、奉獻袋)並說:歡迎自由入座

19:00-20:15

演出過程

演出開始關上玻璃大門。若有人需要進出,須等一首曲目演出完才放行。

遲到聽眾協助引導至空座位,若無座位可引導至B201轉播區或副堂。

20:15-20:20

尾聲收場

主持人宣佈請大家寫座位號碼和問卷時,請招待準備收大家的票根&問券。

20:15-20:30

散場

每一樓層招待處至少留下1人協助回收問卷及恢復場地。

大堂:椅子不需變動,但一樓嬰兒室須擦拭、消毒。

(酒精&抹布在招待桌,漂白水在一樓中庭流理台,水桶在廚房隔壁)

舞台總監視情況請1-2人協助收譜架、樂器或延伸舞台

B201:椅子不用收,請檢查是否有垃圾。

副堂/交誼廳:桌子不用收,請檢查是否有垃圾。

★一樓奉獻箱交給迴龍教會的老師。

 

招待任務:

1.會前:確認聽眾有戴口罩(忘記帶口罩發放給他)、量體溫、發放紙袋、忘記帶票的人發一張票券、引導座位、回答各種問題。

 2.會中:管制大門,座位滿之後,便引導去其他樓層,並留意是否有聽眾須要進出,僅在歌與歌之間放行。

 3.會後:回收問卷、票根、奉獻袋、協助恢復場地。

招待人員應具備下列常識:

1.      演出過程不要喧嘩à歌與歌的中間才能走動。

2.      一樓、二樓男女廁所、飲水機、咖啡機位置

3.      廚房位置、廚餘桶

4.      石牌堂的各樣聚會時間(主日、社青團契、青年崇拜、豐盛學苑等)


1 則留言:

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