演出當日流程
時間 |
項目 |
負責人/內容 |
9:00~12:00 |
□擺放合唱台 □A201 &B201擺放餐桌 |
許&巫幹事 |
14:30 |
□和平之子上車 |
以琳通運/大安中心連絡人/迴龍教會聯絡人 |
15:50~16:00 |
□和平之子預定抵達明德郵局後 □自郵局帶路至大堂後排 |
巫&以琳通運 |
16:00~16:10 |
□量體溫(準備體溫紀錄表) □量好的往前至第一至第四排坐 |
許&和平之子老師們 |
16:10-17:30 |
□彩排(大堂) |
1.試音:陳 &音控蔡 2.舞台移動(演出團員或許&巫) |
□開始彩排後告知和平之子動線規劃 |
許帶2位老師了解動線 |
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□17:00便當預定抵達1樓交誼廳 |
1.巫接收&付款 2.請3-4位老師協助搬便當至A201、A203、B201、B203 |
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17:30~18:15 |
□全體用餐 (A201,A203,B201,B203) |
老師們協助垃圾分類並帶領大家將垃圾帶至1樓廚房à集合至B201禱告 |
□A201&B201收桌子 □A201擺出25張小椅子 |
許&巫 |
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18:00 |
□招待預備就位 |
大堂:游、丁、李、(王) 1樓交誼廳&副堂:達、彭 B201:龍 機動人員:廖 |
18:15-18:30 |
□全體禱告(B201),招待除外 |
李長老 |
18:30~19:00 |
□和平之子撤至A201,A203 |
老師們協助撤退及排隊進場 |
□觀眾入場 (大堂坐滿後àB201坐滿à 1樓副堂) |
招待組:量體溫、發放節目單、 指引廁所/飲水等 |
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19:00~20:15 |
□演出開始: 主持人開場+和平之子演唱+見證分享 |
1.主持人:陳 2.老師們協助見證分享時撤退至A201&A203,之後再出場 |
20:15 |
□主持人報告/和平之子退場 □散會 |
1.老師們協助團員離場(喝水、上廁所、帶走禮物和奉獻箱)à明德郵局等巴士 2.招待組:回收實名制票根、問卷、奉獻袋 |
20:30 |
□恢復場地 |
1.大堂:許&巫 2.其他區域:招待組 |
籌備作業(2020.9-12)
工作項目 |
內容 |
負責人 |
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總 監 |
█確認以下流程和追討進度:_陳____ █預算不夠時需向長老討論,並至長執會報告追加預算:陳 |
陳 |
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節 目 組 |
內 容 |
█安排主持人 1名:_陳____ █確認演出/陪同/樂手人數:_聯絡指揮___ █確認演出流程與曲目:聯絡指揮___ █確認舞台/樂器/設備需求:聯絡指揮 (不用投螢幕、5個譜架、可能要加延伸舞台、非洲鼓、木箱鼓、風鈴、手鐘4支) █製作節目單:初稿給指揮校對 █製作問卷:陳 █陪同彩排:陳 |
陳 |
場 地 佈 置 |
█講台:延伸舞台裝上(等指揮現場決定) █講台:講桌、插花桌、電扇、電鋼琴等雜物清除 █講台:準備5個譜架可能要加延伸舞台) █觀眾席:大堂座位圖表印出貼大門口/招待處:高 █觀眾席:座位號碼貼在椅背上:陳 (B201座位號嗎30號、1樓副堂20號) █觀眾席:製作青崇保留位告示10個:陳 █會後收拾所有大堂物品,並將椅子/舞台復原 |
陳 |
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影 音 |
█安排音控&錄影 2位:__許/蔡_ █安排錄影同工 1位:__佑_ █燈光控制 0位:當日打開日光燈 █安排場地預備者1位:_巫__當日16:00之前開好冷氣、開燈、音控台 |
許 |
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演出人員接待 |
█巴士抵達時接人:巫 █向陪同老師講解用餐動線:許 █給小朋友/樂手的點心45份:陳 █給小朋友/樂手的聖誕襪/帽:欣美外銷亦品批發贊助 |
陳 |
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總 務 組 |
伙 食 |
█訂餐:與廠商聯絡_50_份:(高)。抵達時間_17:_00_ : █確認用餐區&佈置2樓餐桌(B201&A201):__許/巫 █清潔善後人員:許/巫 █廚餘/垃圾處理:許/巫_ |
巫 |
交 通
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█大巴&中巴詢價:陳 █確認廠商並聯絡/下單(以琳通運):陳 █當日至明德郵局接人:巫 |
巫 |
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文 書 |
█節目單印出:巫 █問卷印出:陳 █2021生活講座宣傳卡製作/印刷:高 █準備信封、原子筆:廖 █準備資料裝袋:陳、巫、盧、高 (節目單、問券、2021生活講座宣傳卡、原子筆) |
陳 |
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財 務 |
█伙食付款人:巫 █大巴付款人:巫 (已付) █演出者付款人:巫 (已付) █生活講座卡印刷付款人:巫 |
巫 |
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招待組 |
█安排三地人手:廖 █招待注意事項列出:陳 █討論招待流程:陳&廖 |
廖 |
時間 |
階段 |
任務內容 |
17:30-18:30 |
觀眾早到 |
(大堂鎖起來,上面張貼18:30入場,請早到者至隔壁等待) 請先到交誼廳休息,早到者若超過10人就要考慮發號碼牌,(說明發放號碼牌1-91號為大堂,92-121為B201,122-141只能坐副堂) |
18:30-19:00 |
聽眾入場 |
1.
量體溫、驗票(★沒帶票的發給他一張) 2.
若有發號碼牌,優先開放1-91號入場,除了青崇有保留席(靠右邊側門10個座位,1-10號),其餘聽眾自由入座。請對照座位圖了解哪裡還有空位,若發現大堂坐滿之後,便引導92-121號聽眾至B201,122-141的聽眾便引導至副堂。142之後便沒有座位。 3.
★聽眾進場後立即繳回號碼牌給招待 4.
請本堂會友沒帶朋友的18:55再來大堂看有沒有座位,沒有位子就去轉播區。 5.
若有攜帶6歲以下兒童,可「建議」父母至嬰兒室,最多5組親子(1大+1小),嬰兒室滿就去轉播區。 6.
請聽眾自行拿紙袋1份(內含節目單、問卷、筆、2021年度邀請卡、奉獻袋)「並說:歡迎自由入座」 |
19:00-20:15 |
演出過程 |
演出開始關上玻璃大門。若有人需要進出,須等一首曲目演出完才放行。 遲到聽眾協助引導至空座位,若無座位可引導至B201轉播區或副堂。 |
20:15-20:20 |
尾聲收場 |
主持人宣佈請大家寫座位號碼和問卷時,請招待準備收大家的票根&問券。 |
20:15-20:30 |
散場 |
每一樓層招待處至少留下1人協助回收問卷及恢復場地。 大堂:椅子不需變動,但★一樓嬰兒室須擦拭、消毒。 (酒精&抹布在招待桌,漂白水在一樓中庭流理台,水桶在廚房隔壁) ●舞台總監視情況請1-2人協助收譜架、樂器或延伸舞台 B201:椅子不用收,請檢查是否有垃圾。 副堂/交誼廳:桌子不用收,請檢查是否有垃圾。 ★一樓奉獻箱交給迴龍教會的老師。 |
招待任務:
1.會前:確認聽眾有戴口罩(忘記帶口罩發放給他)、量體溫、發放紙袋、忘記帶票的人發一張票券、引導座位、回答各種問題。
2.會中:管制大門,座位滿之後,便引導去其他樓層,並留意是否有聽眾須要進出,僅在歌與歌之間放行。
3.會後:回收問卷、票根、奉獻袋、協助恢復場地。
招待人員應具備下列常識:
1.
演出過程不要喧嘩à歌與歌的中間才能走動。
2.
一樓、二樓男女廁所、飲水機、咖啡機位置
3.
廚房位置、廚餘桶
4.
石牌堂的各樣聚會時間(主日、社青團契、青年崇拜、豐盛學苑等)
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