特殊聚會/禮拜籌備工作備忘錄(Sop流程)

by 四季保佑 2012/4/12初稿

一、前言：為使教會的大型聚會在舉行時能更加流暢，並有利傳承與栽培同工，故製作此工作備忘錄，期許未來的服事者能收事半功倍之效。

本工作備忘錄適用於節期型聚會，如復活節禮拜/佈道會、聖誕節禮拜/佈道會、乃至婚禮、喪禮等聚會。可自行刪減成各教會適用之表格。

二 、籌備流程 

選定召集人

(主日禮拜召集人由崇拜組執事/長老擔任為佳)

確認禮拜/聚會主題與方向&對象群

(長老/傳道會議中確認)

組織同工群

訂定工作進度

 

彩排

聚會當日會前集合

總檢討

三、職責說明

(一)總召集人：工作內容
任務目標	非常清楚聚會流程及細節，負責掌握/追蹤團隊進度，並解決籌備期間各項難題，以利聚會當日順利進行。
主要任務	1.訂定工作計畫&分工表：(詳見表一&表二)
	2.邀請核心同工擔任組長à邀請配搭組員
	3.追蹤各組進度：□禮拜設計組、□音樂組、□讀經/戲劇組、 □司會、□信息分享(講員)、□影音組、□其他______
	4.掌握/聯絡彩排事宜(時間、地點、彩排順序) □場地借用登記  □發通知信/簡訊/電話給各組長 □向各組確認所有人能夠出席彩排
	5.協調與解決困難(人事、行政、場地、設備等) □同工因故退出、□借不到場地、□借不到樂器/設備、□其他人對服事同工或禮拜設計有意見

表一：工作進度表(以聖誕禮拜為例)

組別	8月	9月	10月	11月	12月10	12月17	12月24日
禮拜設計組	初稿	設計完成	(修改)
信息分享組	確認主題	確認經文	確認大綱	(修改)	(修改)
司會	邀請服事同工			逐字稿完成
讀經/戲劇組		確認劇本	練習一	練習二
音樂組：樂器		確認曲目
音樂組：詩班		確認曲目	開始練習
音樂組：會眾詩歌教唱				教唱計劃
影音組				PPT初稿	PPT完成	(修改)
全體聚集					彩排一	彩排二	17:00集合

表二：分工表

服事者		第一堂	第二堂	備註
禮拜設計組				應包含崇拜組執事/長老
信息	講員
司會	宣召-回應
	報告&祝禱
讀經/戲劇	(各角色)
音樂組	司琴/器樂
	詩班
	會前教唱
影音組	音控/錄音
	ppt播放
	2樓轉播
	錄影
	攝影

(二)禮拜設計組：工作內容
任務目標：	規劃禮拜/聚會流程，透過禮拜三部曲(聚集、聆聽與回應神的話、差遣)帶領會眾遇見神。
首要任務	了解禮拜主題/聚會：特殊節期(聖誕節、復活節)&信息分享大綱
設計程序架構與呈現方式	1.      帶領會眾聚集：□序樂、□宣召、□宣召詩(ex祂是主)、 □會眾以唱詩敬拜、□讀啟應經文、□獻詩、□認罪&赦罪 □禱告、□其他(戲劇、舞蹈…)____________ 2.      聆聽與回應神的話：□信息分享(講道/見證/戲劇)、□禱告 □證道經文(司會口述/廣播劇/真人劇/幻燈劇)、□會眾唱詩、□其他__________________ 3.      差遣：□報告、□公禱、□頌榮、□祝禱、□阿門頌、 □祝福/差遣詩、□殿樂、□其他____________________ 4.　聖餐：□按教會傳統、□其他___________________
尋找內容 (按以上架構)	□選擇詩歌/音樂、□宣召文、□啟應經文、□赦罪與認罪文 □司會的橋句、□禱告文、□祝禱文 □其他______________
完成程序單	□請崇拜組負責長老/執事確認、□交與負責週報編排、 □印製前再校對

(三)信息分享：工作內容
任務目標：	透過話語(或其他方式呈現)，傳揚真道、帶領會眾認識真理、激勵會眾。
主要任務	訂定主題或交由講員/團隊自行決定。
	尋找合適的講員/團隊，告知禮拜/聚會相關資訊。
	了解講員/團隊所需設備：□投影機、□樂器/譜架、□DVD/CD播放、□白板、□其他_______________
	□索取講題與證道經文　□索取或製作PPT播放內容
	□與影音組確認當日播放內容

(四)司會：工作內容
任務目標：	透過有力/精神的話語/聲調，串聯禮拜程序，幫助會眾藉由流暢的程序有效敬拜並遇見神。
主要任務	報幕：透過橋句的設計使禮拜緊密結合，帶出更深的義涵。
	帶領會眾唱詩：若能幫助會眾了解歌詞意義更佳。
	公禱：最好能事先設計好內容。
	讀經：能將每句話的關鍵字讀出，加深會眾印象。 □故事型經文如福音書，可安排同工群扮演不同角色
	消息報告：言簡意賅說出重要事項。 □請新朋友自我介紹、□歡迎歌、□行平安禮

(五)讀經/戲劇組：工作內容
任務目標	透過人聲的抑揚頓挫，將經文重點演譯詮釋，加深會眾對經文的了解與印象。
首要任務	選擇角色(故事型經文適用)
	了解經文內容、每段經文的氛圍。
	練習與彩排中可有人指導。

(六)音樂組：任務目標/工作內容
任務目標	透過音樂預備眾人的心、鋪陳聚會主題，幫助神話語的傳達。
首要任務	了解禮拜流程，選擇適合的曲目，或將禮拜設計者/司會選擇好的所有曲目練習好，以利聚會當日可完整的演奏出來。
曲目選擇 (以一般禮拜為例)	1.      純演奏：□序樂、□殿樂、□分餅、□分杯、□默想、□禱告 □其他_____________________ 2.會眾唱詩：□宣召後的敬拜、□回應詩、□收杯、□歡迎歌、□三一頌、□阿門頌、□其他______________ 3.詩班：□祂是主、□獻詩、□其他________________、□外包___
選擇樂器	□鋼琴、□電鋼琴、□長笛_____把、□小提琴______把、 □吉他______把、□二胡______把、□Djembe鼓_____顆、 □棒鐘______八度、□其他敲擊樂器：鈴鼓、搖鈴、撞鈴、小鼓… □人聲：_____________詩班、□重唱___________________ □其他________________________、□外包_____________________
分配練習	1.□司琴：__________________2.□詩班負責人_______________ 3.□其他樂器________________3.□外包負責人_______________
詩歌教唱	□在各小組/團契聚會時　□主日禮拜報告時　□當日會前
分組彩排	□與司會一同練習、□與其他樂器練習、
總彩排

(七)影音組：	工作內容
任務目標：	整場禮拜所要傳達的信息能使用影像/聲音，透過各種機器設備，幫助會眾更加了解。
首要任務	了解禮拜流程，需使用到的機器與各項播放內容。 當日全場擴音/收音、PPT播放/錄影、攝影等。
1.聲音部分：	●確認所需麥克風數量：□無線麥克風______支       □小蜜蜂______個、□大聲公______個
	●是否使用播音器：□是  □否   確認播音機器狀況：□DVD機器、□錄音帶播放器
	●是否全場錄音：□是  □否   確認錄音/收音設備：□錄音用電腦主機  □集音麥克風                      □鵝頸            □錄音筆/MD
	●音控台清單：(需打開的機器) □音控台總開關、□無線麥克風發射器兩台、□DVD □錄音帶播放器、□擴大機
	●講台清單：□監聽喇叭、□無線麥克風接收器兩台、□鵝頸
2.影像部分：	(1) PPT播放流程操作：務要了解播放程序與詩歌順序。
	(2)螢幕打開：□單槍投影機(大螢幕)、□講員用小螢幕、 □後方兩台會眾用小螢幕
	(3) 確認轉播鏡頭與2樓連接狀況。
	(4)錄影工作清單：□事先借好錄影機、□腳架、□使用電源線、 □確認記憶體容量是否夠用、□確認電池是否足夠□
	(5)攝影工作清單：□事先借好攝影機、□了解拍攝重點 □了解可自由行動的拍攝範圍

四、總檢討：

1.      整體來說，你是否享受禮拜程序?□滿意□普通□不滿意

2.      禮拜程序是否流暢? □很流暢　□普通，有進步空間　□不大流暢

3.      信息分享是否有收穫? □很有收穫　□普通　□不大理解重點

4.      讀經/戲劇是否有效傳達? □有效　□普通，有進步空間　□沒有效

5.      音樂組是否有效幫助禮拜鋪陳? □有效　□普通，有進步空間　□沒有效，甚至干擾禮拜進行

6.      影音組是否順利完成任務?

　聲音：□圓滿達成(沒有雜音)　□普通，有進步空間　□不順利

　　　　不順利原因：□回溯無法立即解決、□無線麥克風沒電、

　　　　　　　　　　□監聽喇叭失效、□其他_____________

7.      給禮拜設計組的建議_______________________________

8.      你認為此次禮拜令你印象深刻之處與可改善之處：

　(1) 帶領會眾聚集：

　　　受感動__________________

      加強_______________________

(2)聆聽與回應神的話：

受感動__________________

      加強_______________________

(3)差遣：

受感動__________________

      加強_______________________

　(4)聖餐：

受感動__________________

      加強_______________________